Office manager III

Spracovanie výkresovej dokumentácie; objednávanie materiálov; vytváranie cenových ponúk a ich následné spracovanie; evidovanie prijatej a odoslanej korešpondencie; prijímanie a evidovanie elektronickej pošty a telefonických hovorov; práca s interným informačným systémom spoločnosti; zabezpečenie bežných kancelárskych potrieb a pracovných pomôcok; obsluha bežných kancelárskych zariadení (počítač, fax, kopírka. evidencia ochranných pomôcok pre zamestnancov, zabezpečenie školení pre zamestnancov; evidencia objednávok, zabezpečenie potrebnej dokumentácie súvisiacej s odosielaným tovarom alebo výrobkami; spolupráca s externou spoločnosťou pri zabezpečovaní možnej podpory financovania spoločnosti zo zdrojov EU; príprava podkladov pre spracovanie externou účtovnou kanceláriou; spracovávanie rôznych podkladov pre nadriadených pracovníkov; komunikácia s dodávateľmi, odberateľmi a externými partnermi; zodpovednosť za zverenú hotovosť; vklady a výbery finančných prostriedkov z bánk; práca s dokumentáciou; evidencia a kontrola zákaziek spoločnosti; participovanie na zabezpečovaní kultúrnych, športových a firemných podujatí; plnenie pokynov nadriadeného pracovníka; zastupovanie Office managera I a II; iné činnosti podľa pokynov konateľa spoločnosti